Liebe Eltern,

am 04.07.2009, ab 12.00 Uhr, findet unser diesjähriges Schulfest statt.

Hier findet sie das Protokoll der 1. Sitzung des Org.- Teams 2009.

1.     Sitzung des Org-Teams Schulfest 2009 am 25.03.2009 

TOP 1 - Dienstpläne 

Der Dienst für den Einzelnen sollte möglichst auf 1 h begrenzt sein, damit Elternauch noch etwas vom Schulfest haben.Die Diensteinteilung soll innerhalb der Klassen selbst durch die Klassenelternbeiräteorganisiert werden. 

Zuständigkeiten: 

· Kuchentheke und Kaffee (ab 14:00 Uhr)                     - Klasse 1 (2-3 Pers.)

· Essensausgabe und Grill, anschl. Reinigen des Grills  

   (11:30 - 17:30 Uhr)                                                    - Klasse 2a + 2b (4 Pers.)

· Salattheke (12:00 - 17:00 Uhr)                                    - Klasse 3a (2 Pers.)

· Getränketheke (11:30  - 17:00 Uhr)                             - Klasse 3b (2 Pers.)

· Bonkasse (11:30 - 17: 00  Uhr)                                   - Klasse 4a (2 Pers.)

· Auf-/Abbau (10:00 Uhr / 18:00 Uhr)                             - Klasse 4b (div) 

TOP 2 - Einkäufe / Besorgungen 

Preise für Tombola                                                           - Corinna Badstübner

**** Sollte jemand Verbindungen zu Firmen / Einrichtungen haben, die bereit sindPreise zu spenden, bitte mit Fr. Badstübner in Verbindung setzen **** 

Kaffeemaschinen / Thermokannen                                   - Barbara Hartmann - Thiel

Getränke                                                                           - Fredi Reitz

Kleinkram (Bestecke, Senf, Servietten, Fett, ...)Pommes (40 kg) 

Essen (Fleisch / Brötchen)                                                - Kerstin Grösch

Pavillon, Bierzeltgarnituren, Zelt?                                     - Kai Heep

Einteilung / Organisation Salate / Kuchen                        - Isolde Mehlbaum

Einladung (auch für Großeltern, zuk. 1. Klasse, usw.)     - Fredi Reitz/Kai Heep

(Bgm./ Gemeindevorst./Gemeindevertr./Landrat/Förderverein/kath. u. ev.Kirchengemeinde/Schulamt (Fr. Klein) 

Spiele                                                                               - Lehrerkollegium Schule 

TOP 3 - Organisation

· Aufbau Getränke-/Kuchentheke im Pausenraum (Schlechtwetterlösung:   Klassenraum) 

· je Klasse 2 Salate / 2 Kuchen (Aufteilung durch Fr. Melbaum (s. o.) 

· Preise für Tombola (Fr. Badstübner) - es müssten zumindest 3 wertvollere   Preise beschafft bzw. gespendet werden (besser!)  -,50 € / Los 

· Einrichtung einer Bonkasse für alles (s. o. Klasse 4a)  

TOP 4 - Programm (grob) 

· 12:00 Uhr - offizieller Beginn 

· ca. 14:00 Uhr - Elbtal-Musikanten (Kids-Club) 

· ab 14:30 Uhr - Kaffee & Kuchen 

· ca. 16:00 Uhr - Vorführung Jugendfeuerwehren Elbtal  

Nächstes Treffen: Anfang-Mitte Mai (Termin wird noch festgelegt) 

Termin des Schulfestes wie bereits festgelegt am Samstag, 04.07.2009  

Kai Heep,

Vorsitzender des SEB